10 Contoh Surat Keluar Perusahaan

9 min read Jun 27, 2024
10 Contoh Surat Keluar Perusahaan

10 Contoh Surat Keluar Perusahaan untuk Berbagai Keperluan

Surat keluar merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk keperluan tertentu. Surat ini biasanya ditujukan kepada pihak luar perusahaan, seperti instansi pemerintah, mitra bisnis, atau pelanggan.

Berikut adalah 10 contoh surat keluar perusahaan untuk berbagai keperluan, dengan gaya bahasa formal dan intonasi yang mudah dipahami:

1. Surat Permohonan Izin Operasional

Perihal: Permohonan Izin Operasional

Kepada Yth. [Nama Instansi] di Tempat

Dengan hormat,

Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] yang beralamat di [Alamat Perusahaan] memohon izin operasional untuk [Nama Usaha] yang akan kami dirikan di [Lokasi Usaha].

Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan dokumen pendukung sebagai berikut:

  • [Daftar Dokumen Pendukung]

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Nama Perusahaan]

[Jabatan Penanggung Jawab]

2. Surat Permohonan Keterangan

Perihal: Permohonan Keterangan

Kepada Yth. [Nama Instansi] di Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan [Tujuan Permohonan], kami [Nama Perusahaan] memohon dengan hormat [Permohonan Keterangan] dari Bapak/Ibu.

Informasi yang kami perlukan terkait dengan [Rincian Informasi yang Diminta].

Kami sangat menghargai bantuan Bapak/Ibu dalam hal ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Nama Perusahaan]

[Jabatan Penanggung Jawab]

3. Surat Pemberitahuan

Perihal: Pemberitahuan [Isi Pemberitahuan]

Kepada Yth. [Nama Pihak Penerima] di Tempat

Dengan hormat,

Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] ingin memberitahukan kepada Bapak/Ibu bahwa [Isi Pemberitahuan].

Kami berharap Bapak/Ibu dapat memahami dan menanggapi informasi ini dengan baik.

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Nama Perusahaan]

[Jabatan Penanggung Jawab]

4. Surat Penawaran

Perihal: Penawaran [Nama Barang/Jasa]

Kepada Yth. [Nama Pihak Penerima] di Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan kebutuhan Bapak/Ibu terkait [Kebutuhan Pihak Penerima], kami [Nama Perusahaan] ingin menawarkan [Nama Barang/Jasa] kepada Bapak/Ibu.

Kami yakin [Nama Barang/Jasa] yang kami tawarkan dapat memenuhi kebutuhan Bapak/Ibu. Berikut adalah detail penawaran kami:

  • [Detail Barang/Jasa]
  • [Harga]
  • [Syarat dan Ketentuan]

Kami berharap penawaran ini dapat diterima dengan baik.

Untuk informasi lebih lanjut, Bapak/Ibu dapat menghubungi kami di [Nomor Telepon/Email].

Hormat kami,

[Nama Perusahaan]

[Jabatan Penanggung Jawab]

5. Surat Pengunduran Diri

Perihal: Permohonan Pengunduran Diri

Kepada Yth. [Nama Atasan] di Tempat

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya [Nama Karyawan] yang bekerja sebagai [Jabatan Karyawan] di [Nama Perusahaan] ingin menyampaikan permohonan pengunduran diri saya dari jabatan tersebut, terhitung mulai tanggal [Tanggal Pengunduran Diri].

Keputusan ini saya ambil karena [Alasan Pengunduran Diri].

Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan kepercayaan yang diberikan selama saya bekerja di [Nama Perusahaan]. Saya juga memohon maaf atas segala kesalahan dan kekurangan yang telah saya perbuat selama bertugas.

Semoga [Nama Perusahaan] terus berkembang dan mencapai kesuksesan yang lebih gemilang.

Hormat kami,

[Nama Karyawan]

[Tanda Tangan]

6. Surat Tagihan

Perihal: Tagihan Pembayaran [Nomor Invoice]

Kepada Yth. [Nama Pihak Penerima] di Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan [Pelayanan/Pembelian] yang telah kami berikan/lakukan pada tanggal [Tanggal Transaksi], kami sampaikan tagihan dengan rincian sebagai berikut:

  • [Rincian Tagihan]
  • [Total Tagihan]

Kami mohon agar Bapak/Ibu dapat melunasi tagihan tersebut selambat-lambatnya pada tanggal [Tanggal Batas Pembayaran].

Untuk informasi lebih lanjut, Bapak/Ibu dapat menghubungi kami di [Nomor Telepon/Email].

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Nama Perusahaan]

[Jabatan Penanggung Jawab]

7. Surat Pemesanan Barang/Jasa

Perihal: Pemesanan Barang/Jasa [Nama Barang/Jasa]

Kepada Yth. [Nama Pihak Penerima] di Tempat

Dengan hormat,

Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] ingin memesan [Nama Barang/Jasa] dari Bapak/Ibu dengan rincian sebagai berikut:

  • [Jumlah Barang/Jasa]
  • [Spesifikasi Barang/Jasa]
  • [Harga]
  • [Tanggal Pengiriman]

Kami mohon agar pesanan ini dapat dipenuhi sesuai dengan ketentuan yang tertera.

Demikian surat pemesanan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Nama Perusahaan]

[Jabatan Penanggung Jawab]

8. Surat Klarifikasi

Perihal: Klarifikasi [Isi Klarifikasi]

Kepada Yth. [Nama Pihak Penerima] di Tempat

Dengan hormat,

Menanggapi surat Bapak/Ibu tertanggal [Tanggal Surat Pihak Penerima], perihal [Perihal Surat Pihak Penerima], kami [Nama Perusahaan] ingin menyampaikan klarifikasi terkait dengan [Isi Klarifikasi].

[Uraian Klarifikasi]

Demikian klarifikasi ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Nama Perusahaan]

[Jabatan Penanggung Jawab]

9. Surat Permohonan Kerjasama

Perihal: Permohonan Kerjasama [Bidang Kerjasama]

Kepada Yth. [Nama Pihak Penerima] di Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan rencana pengembangan usaha kami di bidang [Bidang Kerjasama], kami [Nama Perusahaan] ingin mengajukan permohonan kerjasama dengan Bapak/Ibu.

[Uraian Keinginan Kerjasama]

Kami yakin kerjasama ini akan saling menguntungkan bagi kedua belah pihak.

Untuk informasi lebih lanjut, Bapak/Ibu dapat menghubungi kami di [Nomor Telepon/Email].

Atas perhatian dan respon positifnya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Nama Perusahaan]

[Jabatan Penanggung Jawab]

10. Surat Undangan

Perihal: Undangan [Acara]

Kepada Yth. [Nama Pihak Penerima] di Tempat

Dengan hormat,

Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] ingin mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri [Acara] yang akan diselenggarakan pada:

  • [Tanggal Acara]
  • [Waktu Acara]
  • [Tempat Acara]

[Tujuan Acara]

Kami berharap Bapak/Ibu dapat hadir dalam acara ini.

Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Nama Perusahaan]

[Jabatan Penanggung Jawab]

Catatan:

  • Contoh-contoh surat ini dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan dan tujuan Anda.
  • Pastikan Anda menyertakan informasi yang lengkap dan akurat dalam setiap surat.
  • Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
  • Perhatikan tata letak dan format surat agar terstruktur dengan baik.
  • Jangan lupa untuk menandatangani surat dengan nama dan jabatan Anda.